39. 12-SD pranešimas pateikiamas, kai:
39.1. apdraustajam asmeniui Lietuvos Respublikos darbo kodekso, Lietuvos Respublikos valstybės tarnybos įstatymo, kolektyvinėje ar darbo sutartyje nustatyta tvarka suteikiamos nemokamos atostogos ir šiuo laikotarpiu apdraustasis iš draudėjo negauna kitų pajamų, nuo kurių Lietuvos Respublikos valstybinio socialinio draudimo įstatymo nustatyta tvarka turi būti skaičiuojamos ir mokamos įmokos (priežasties kodas – 01);
39.2. apdraustajam asmeniui Lietuvos Respublikos įstatymų nustatyta tvarka suteikiamos atostogos kvalifikacijai tobulinti arba atostogos dėl dalyvavimo Europos Sąjungos, tarptautinių organizacijų, užsienio valstybių, Lietuvos arba bendrai finansuojamuose paramos teikimo ir (arba) Lietuvos vystomojo bendradarbiavimo projektuose ir už suteiktų atostogų laikotarpį darbo užmokestis ar kitos išmokos, nuo kurių Lietuvos Respublikos valstybinio socialinio draudimo įstatymo nustatyta tvarka turi būti skaičiuojamos ir mokamos įmokos, nemokamos (priežasties kodas – 02);
39.3. apdraustajam asmeniui Lietuvos Respublikos darbo kodekso nustatyta tvarka suteikiamos kūrybinės atostogos ir už suteiktų atostogų laikotarpį darbo užmokestis ar kitos išmokos, nuo kurių Lietuvos Respublikos valstybinio socialinio draudimo įstatymo nustatyta tvarka turi būti skaičiuojamos ir mokamos įmokos, nemokamos (priežasties kodas – 03);
39.4. apdraustajam asmeniui Lietuvos Respublikos darbo kodekso nustatyta tvarka suteikiamos mokymosi atostogos ir už suteiktų atostogų laikotarpį darbo užmokestis ar kitos išmokos, nuo kurių Lietuvos Respublikos valstybinio socialinio draudimo įstatymo nustatyta tvarka turi būti skaičiuojamos ir mokamos įmokos, nemokamos (priežasties kodas – 04);
39.5. apdraustasis asmuo Lietuvos Respublikos darbo kodekso, Lietuvos Respublikos valstybės tarnybos įstatymo, Lietuvos Respublikos asmenų delegavimo į tarptautines ir Europos Sąjungos institucijas ar užsienio valstybių institucijas įstatymo nustatytais atvejais, kurie nėra įvardyti šių Taisyklių 39.1-39.4, 39.6, 39.10 papunkčiuose, turi teisę tam tikrą laikotarpį neatvykti į darbą (tarnybą) ir už minėtą laikotarpį jam darbo užmokestis ar kitos išmokos, nuo kurių Lietuvos Respublikos valstybinio socialinio draudimo įstatymo nustatyta tvarka turi būti skaičiuojamos ir mokamos įmokos, nemokamos už vieną ar daugiau dienų arba apdraustajam asmeniui, dirbančiam pagal pameistrystės darbo sutartį, nustatytas mokymuisi skirtas laikas, kuris neįskaitomas į darbo laiką ir už kurį nėra mokamas darbo užmokestis (priežasties kodas – 05);
39.6. apdraustajam asmeniui – seneliui, senelei arba kitiems giminaičiams, faktiškai auginantiems vaiką, – Lietuvos Respublikos darbo kodekso nustatyta tvarka suteikiamos atostogos vaikui prižiūrėti, kol jam sueis treji metai (priežasties kodas – 06);
39.7. apdraustajam asmeniui laikinojo nedarbingumo laikotarpiu Elektroninių nedarbingumo pažymėjimų bei elektroninių nėštumo ir gimdymo atostogų pažymėjimų išdavimo taisyklėse nustatyta tvarka buvo išduota medicininė pažyma (forma Nr. 094/a) arba kitos užsienio šalies sveikatos priežiūros įstaigos išduota atitinkama pažyma (patvirtinanti asmens laikinąjį nedarbingumą) ir už šį laikotarpį darbo užmokestis ar kitos išmokos, nuo kurių Lietuvos Respublikos valstybinio socialinio draudimo įstatymo nustatyta tvarka turi būti skaičiuojamos ir mokamos įmokos, nemokamos (priežasties kodas – 07);
39.8. Lietuvos Respublikos darbo kodekso ar kitų Lietuvos Respublikos teisės aktų nustatyta tvarka apdraustajam asmeniui nušalinimo nuo darbo (pareigų) laikotarpiais darbo užmokestis ar kitos išmokos, nuo kurių Lietuvos Respublikos valstybinio socialinio draudimo įstatymo nustatyta tvarka turi būti skaičiuojamos ir mokamos įmokos, nemokamos už vieną ar daugiau dienų (priežasties kodas – 08);
39.9. Lietuvos Respublikos darbo kodekso ar kitų Lietuvos Respublikos teisės aktų nustatyta tvarka apdraustajam asmeniui pravaikštos laikotarpiais darbo užmokestis ar kitos išmokos, nuo kurių Lietuvos Respublikos valstybinio socialinio draudimo įstatymo nustatyta tvarka turi būti skaičiuojamos ir mokamos įmokos, nemokamos už vieną ar daugiau dienų (priežasties kodas – 09);
39.10. Lietuvos Respublikos teisės aktų nustatyta tvarka apdraustasis asmuo pakviestas atlikti karo prievolininko sveikatos patikrinimą arba asmuo pašaukiamas atlikti karo tarnybą, arba mokomąsias karines pratybas ir už minėtą laikotarpį darbo užmokestis ar kitos išmokos, nuo kurių Lietuvos Respublikos valstybinio socialinio draudimo įstatymo nustatyta tvarka turi būti skaičiuojamos ir mokamos įmokos, nemokamos už vieną ar daugiau dienų (priežasties kodas – 10);
40. Draudėjas 12-SD pranešimą privalo pateikti Fondo valdybos teritoriniam skyriui ne vėliau kaip kitą darbo dieną nuo šių Taisyklių 39.1–39.6, 39.10 papunkčiuose nustatytų atvejų atsiradimo ir nuo šių Taisyklių 39.7–39.9, 39.11 papunkčiuose nustatytų atvejų pasibaigimo dienos.
Jeigu šių Taisyklių 39.7–39.9, 39.11 papunkčiuose numatytais atvejais pasibaigus kalendoriniam mėnesiui nedraudžiamasis laikotarpis, prasidėjęs tą praėjusį kalendorinį mėnesį ar anksčiau, dar nėra pasibaigęs, informacija apie apdraustojo nedraudžiamuosius laikotarpius per pasibaigusį mėnesį turi būti pateikta ne vėliau kaip kito kalendorinio mėnesio pirmą darbo dieną, užpildant 12-SD pranešimą.
41. 12-SD pranešime pildomi duomenys:
41.1. laukelyje A5 nurodomas 12-SD pranešimo pateikimo priežasties kodas;
41.2. laukelyje A6 nurodoma 12-SD pranešimo pateikimo priežastis;
41.3. laukelyje A13 nurodoma apdraustojo asmens nedraudžiamojo laikotarpio pradžios data (metai, mėnuo, diena). Tais atvejais, kai 12-SD pranešimas teikiamas šių Taisyklių 40 punkto antrojoje pastraipoje nustatytu atveju – laukelyje A13 nurodoma pirmoji kalendorinio mėnesio, už kurį teikiamas 12-SD pranešimas, diena, išskyrus atvejus, kai duomenys apie apdraustojo šio nedraudžiamojo laikotarpio pradžią nebuvo teikti ir to laikotarpio pradžia yra vėlesnė nei praėjusio kalendorinio mėnesio pradžia – tokiu atveju nurodoma atitinkama kita nedraudžiamojo laikotarpio pradžios data (metai, mėnuo, diena);
41.4. laukelyje A14 nurodoma apdraustojo asmens nedraudžiamojo laikotarpio pabaigos data (metai, mėnuo, diena). Šių Taisyklių 39.7–39.9, 39.11 papunkčiuose numatytais atvejais, kai pasibaigus kalendoriniam mėnesiui, nedraudžiamasis laikotarpis, prasidėjęs tą praėjusį kalendorinį mėnesį ar anksčiau, dar nėra pasibaigęs, laukelyje A14 nurodoma paskutinė kalendorinio mėnesio, už kurį teikiamas 12-SD pranešimas, diena;
41.5. laukelyje P4 nurodomas bendras apdraustųjų, apie kuriuos teikiamas 12-SD pranešimas, skaičius.